SAP Business One samordnar alla huvudområden i ditt företag – ekonomi, försäljning, kundrelationer, lagerhållning och drift. Till skillnad från många av de affärssystem för mindre företag som idag finns på marknaden är SAP Business One en heltäckande applikation som eliminerar behovet av separata installationer och komplex integrering av olika moduler.

Översikt över funktioner

 

SAP Business One kan enkelt men ändå kraftfullt fungera som företagets huvudsakliga administrativa applikation. SAP Business One ger företaget samtliga funktioner som behövs för att driva verksamheten – plus att den erbjuder specifika lösningar för att uppfylla de unika behoven i just ditt företag. Vid behov kan du även lägga till ytterligare funktioner. SAP Business One kopplas smidigt till andra applikationer via ett antal olika standardgränssnitt. Resultatet blir en lösning som erbjuder ett heltäckande och mångsidigt verktyg för att styra verksamheten. Lösningen erbjuder alla de administrativa funktioner du kan behöva för att skräddarsy och säkerhetskopiera data, ange växelkurser, konfigurera tillstånd och varningar och få tillgång till information i programvara från andra leverantörer.

Bland nyckelfunktionerna återfinns;

 

Ekonomi – Hanterar samtliga ekonomiska transaktioner, inklusive huvudbok, upprättande och underhåll av kontoplan, bokföring, växelkursjusteringar, budgetering, inrättande av resultatenheter och regler för kostnadsfördelning.

 

Affärsmöjligheter – CRM-lösningen registrerar alla affärsmöjlig heter, från första telefonsamtalet till en framgångsrikt avslutad affär. Tack vare denna viktiga komponent i SAP Business Ones kan användarna lägga in olika detaljer som gäller säljtips, affärsmöjligheter, inklusive källor, potentiella möjligheter, avslutsdatum, konkurrenter och aktiviteter. Så snart den första relevanta offerten har skapats kan användarna koppla den till affärsmöjligheten för att underlätta spårning och efterföljande analys. En annan viktig del av CRM-funktionen är de kraftfulla rapporter som låter användarna analysera affärsmöjligheter per källa, territorium, bransch, kund och produkt.

Dessutom kan de utarbeta prognoser och se förväntad vinst för en given tidsperiod, såsom månad eller kvartal. Användarna kan dessutom se fördelningen av affärsmöjligheterna per källa över en given tidsperiod för att spåra de lönsammaste aktiviteterna.

 

Försäljning – Hjälper dig skapa offerter, föra in kundorder, registrera leveranser, uppdatera lagerbalanser och hantera alla fakturor och kundfordringar.

 

Inköp – Hanterar och underhåller leveransavtal och transaktioner, inklusive utställande av inköpsorder, uppdatering av lagerhållning, beräkning av importerade produkters värde, hantering av returer och krediter.

 

Affärspartner – Kontrollerar all information om kunder, återförsäljare och leverantörer, inklusive profiler, aktiviteter med affärspartners samt kontaktsammanfattningar.

 

Bank – Tar hand om all finansiell redovisning, till exempel kassakvitton, insättningar, kreditkortsbetalningar och bankavstämningar.

 

Lager – Hanterar lagernivåer, produktplanering, prislistor, speciella prisöverenskommelser, omplaceringar i lager samt plocklistor och packning av inneliggande produkter för leverans.

 

Produktion – Ger dig produktionsverktyg som definierar stycklistor i flera nivåer och skapar produktionsorder medan de verifierar och rapporterar tillgången på produkter och material.

 

MPS – Funktion för planering av materialbehov genom en guidad process. Tack vare denna process kan användarna utarbeta ett planeringsscenario i fem enkla steg, baserade på ett antal olika kriterier, och förutse efterfrågan utifrån prognoser.

 

Service – Optimerar potentialen i din serviceenhet och ger support för serviceprocesser, hantering av servicekontrakt, serviceplanering, spårning av interaktiva kundaktiviteter och kundsupport.

Funktionen innehåller en kunskapsdatabas som hjälper teknikerna i deras analys eller felsökning.

 

Personal – Stöd för personalhantering.

 

Rapporter – Kraftfulla rapportmallar för praktiskt taget alla aspekter av din verksamhet, inklusive kund- och leverantörsskulder, försäljning, kassaflöde, kundkontakter, bokföring, lagerhållning, bokslut, prissättning och kundaktiviteter.

 

Konfigurering av lösningen - Flexibel anpassning

I SAP Business One kan användaren konfigurera inställningarna i systemet för samtliga funktioner. Du kan till exempel bestämma växelkurser, ställa in behörighetsparametrar, skapa inställningar för internpost och e-post samt konfigurera funktionerna för dataimport och dataexport.

 

 

I administrationsdelen kan följande funktioner konfigureras;

 

Företagsurval – Diverse grundinställningar.

 

Systeminitialisering och allmänna preferenser – Företagsdata och allmänna inställningar.

 

Användaruppgifter – Kontoplaner, skattekoder, säljare, territorier, projekt, adressformat, betalningsvillkor, grupper av leverantörer, kunder, produkter och kommissioner, lager, mallar och köer för serviceavtal, banker, betalningsmetoder och leveransmetoder.

 

Behörigheter – Administratörer anger vilken information som användaren kan få tillgång till. Alla dokument har ägare och utifrån användarens relationer med ägaren kommer de att tilldelas fullständiga rättigheter, rätt att läsa eller inga rättigheter. Rättigheten kan definieras utifrån om användaren ingår i samma team, avdelning eller lokalkontor eller har samma chef som ägaren eller är ägarens chef eller underställd.

 

Bestämning av växelkurser – Detta utgör grunden för alla rapporter och alla registrerade uppgifter.

 

Allmänna funktioner – Säkerhetskopiering av data, definiering av automatiska processer.

 

Import/export av data.

 

Återställning – Administrering/återställning av data.

 

Varningsfunktioner – Definiering av personlig profil för varningsmeddelanden.

 

Skicka meddelande – Intern användare, kund och leverantör.

 

Ingående balanser – Ange ingående balanser på huvudbokens konton och ingående balanser för olika affärspartner.

Crystal Reports integrerad med SAP Business One 8.8

SAP Business One levereras med marknadens ledande analysverktyg Crystal Reports.

 

>> Läs mer om Crystal Reports

Remote Support Plattform är ett hjälpmedel till SAP Business One, ett automatiserat verktyg som kontrollerar kundernas system och databaser för operativt bästa funktion och därigenom säkerställer funktionaliteten i systemet.

Ladda ner dokument